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엑셀 속도 향상

엑셀 수식 절대참조, 상대참조, 혼합참조 (F4) 칼퇴를 위한 Excel 교실 열한 번째 수업입니다. 이번에는 수식에서 자주 사용하는 참조에 대해 알려드리겠습니다. 참조의 종류에는 상대참조, 절대참조, 혼합참조 3가지가 있습니다. 참조라는 개념이 와닿지 않으실 수 있으니, 아래 표를 예시로 먼저 보겠습니다. 1. 엑셀 상대참조 상대참조의 개념부터 먼저 설명드리겠습니다. 아래 표를 보면 A4셀에 수식을 입력했습니다. 등호와 셀을 선택해서 수식을 입력하면 해당 셀의 값을 그대로 가져오는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 작성한 수식을 복사해서 옆 셀까지 붙여 넣어 보겠습니다. 셀이 복사되는 위치에 맞게 한 칸씩 이동하여 수식을 적용한 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 셀의 위치에 따라 수식에서 참조하는 값이 변하는 것이 상대참조입니다. 2. 엑셀 절대참조 다음으로.. 더보기
엑셀 틀 고정 하는 방법, 꿀팁 (행 고정, 열 고정) 칼퇴를 위한 Excel 교실 열 번째 수업입니다. 이번에는 틀고정에 대해 알려드리겠습니다. 틀 고정은 행과 열이 너무 많을 때 사용하면 좋은 기능입니다. 행과 열이 많으면 마우스의 스크롤을 정말 많이 사용해야 합니다. 왔다 갔다 하면서 확인을 해야 하기 때문에 시간을 많이 사용해야 하기 때문입니다. 1. 틀 고정 꿀팁 아래 표를 예시로 설명드리겠습니다. 행, 열이 너무 많아 스크롤이 필요한 경우라고 예시를 생각해 보겠습니다. 스크롤을 해서 제품명이 가려지면 왔다 갔다 해서 봐야 하는 경우가 있습니다. 이제 틀 고정을 어떻게 사용하면 이해하기 쉬운지 먼저 설명드리겠습니다. 한 가지만 기억하시면 됩니다. 선택한 셀의 왼쪽과 위쪽입니다. 두 가지만 기억하시면 틀고정은 완벽이해 했다고 생각하셔도 됩니다. 아래 .. 더보기
엑셀 수식 계산 미리보기 단축키, 텍스트 나누기 (문자 나누기) 칼퇴를 위한 Excel 교실 아홉 번째 수업입니다. 이번에는 수식 작성을 할 때 미리 보기를 하는 방법과 텍스트 나누기에 대해 알려드리겠습니다. 함수나 계산 수식을 길게 작성을 하면서 미리 보기로 수식을 확인할 때 좋은 기능입니다. 한 셀에 입력되어 있는 텍스트를 여러 셀로 분리하고 싶을 때 필요한 텍스트 나누기 기능도 알려드리겠습니다. 1. 엑셀 수식 계산 미리 보기 엑셀에서 수식을 길게 입력하다가 수식이 잘 작동할지 궁금할 때 유용한 기능입니다. 예시를 먼저 보겠습니다. 아래 수식입력창에 덧셈 수식을 입력했습니다. 여기서 원하는 부분의 계산을 미리 보기를 하고 싶을 때 어떻게 하는지 알려드리겠습니다. 먼저 원하는 수식 계산식을 블록을 씌워줍니다. 그 상태에서 F9 버튼을 눌러주면 계산이 바로 된 것을.. 더보기
엑셀 조건부 서식 (3) 수식, WEEKDAY 함수, 요일/달력 칼퇴를 위한 Excel 교실 여덟 번째 수업입니다. 조건부 서식의 마지막 포스팅입니다. 앞에 설명드린 조건부 서식에 이어 설명드리겠습니다. 이번에는 수식을 사용하는 조건부 서식, 조건부 서식으로 요일 설정 방법에 대해 설명드리겠습니다. 요일을 설정하기 위해 추가로 WEEKDAY 함수도 함께 설명드리겠습니다. 1. WEEKDAY 함수 조건부 서식으로 요일별 서식 설정하기 앞서서, WEEKDAY 함수 먼저 설명드리겠습니다. WEEKDAY 함수의 사용 방법은 간단합니다. WEEKDAY 함수는 위와 같이 2개의 인수가 필요합니다. Serial_number에는 날짜를 입력하고, return_type에는 해당 요일을 어떤 숫자로 설정할지 선택하는 인수입니다. 이해하기 쉽게 예시를 먼저 보여드리겠습니다. 두 번째 행.. 더보기
엑셀 조건부 서식 (2) 셀 강조 규칙, 중복값 표시 칼퇴를 위한 Excel 교실 일곱 번째 수업입니다. 지난 조건부 서식에 이어서 계속 설명드리겠습니다. 이번에는 조건부 서식에서 셀 강조규칙을 설명드리려 합니다. 원하는 조건 값의 셀을 강조하는 규칙과 중복되는 값을 표시하는 조건부 서식 기능을 알려드리겠습니다. 예를 들어 표에서 상위 3개만 서식 설정하거나 하위 30%만 서식을 설정하고 싶을 때 사용하기 좋은 기능입니다. 그리고 중복되는 값을 찾을 때에도 정말 편리한 기능입니다. 1. 조건부 서식 중복 값 표시 조건부 서식 기능을 사용해서 중복되는 값을 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 중복되는 값을 찾는 단축키는 지난번 알려드린 링크 참고 부탁드립니다. 빠른 실행 도구모음을 사용해서 중복값을 찾는 기능을 쉽게 설정이 가능합니다. 조건부 서식을 사용하는 방.. 더보기
엑셀 조건부 서식 (1) 조건부 서식 데이터 막대, 축 설정 칼퇴를 위한 Excel 교실 여섯 번째 수업입니다. 지난번에 이어, 알아두면 유용한 기능과 꿀팁 중 조건부서식 대해 알려드리겠습니다. 조건부 서식이란 조건 값에 맞는 셀들에만 원하는 서식을 자동으로 설정하는 기능입니다. 이번에는 조건부 서식을 사용하는 방법과 데이터 막대를 이용한 조건부 서식에 대해 알려드리겠습니다. 1. 조건부 서식 사용방법 먼저 조건부 서식을 어떻게 사용하는지부터 알려드리겠습니다. 엑셀창 상단 메뉴에서 홈 버튼을 누르면 조건부 서식의 아이콘이 있습니다. 이 버튼을 눌러서 원하는 기능을 설정하면 조건부 서식 기능을 실행할 수 있습니다. 조건부 서식 버튼을 눌러보면 다양한 기능들이 있는 것을 알 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 조건부 서식의 설정 및 해제 방법과 데이터 막대기능을 알려드리.. 더보기
엑셀 붙여넣기 설정 단축키 (값만 붙여넣기, 서식만 붙여넣기, 열너비 복사, 행열전환) 칼퇴를 위한 Excel 교실 다섯 번째 수업입니다. 여섯 번째 수업부터는 알아두면 유용한 기능과 꿀팁에 대해 설명드리려 합니다. 이번에는 붙여 넣기 설정에 관한 내용을 알려드리겠습니다. 보통 엑셀에서 붙여 넣기를 할 때 Ctrl과 C를 눌러서 복사를 하고, Ctrl과 V를 눌러 붙여넣기를 하고 계실 거라 생각합니다. 이렇게 복사와 붙여넣기를 하면 복사한 셀의 값과 서식까지 모두 복사를 해서 붙여넣게 됩니다. 여기서 붙여넣기 설정 단축키를 사용하게 되면 원하는 부분만 복사해서 붙여 넣을 수가 있습니다. 예를 들어보겠습니다. 복사한 셀의 수식, 값, 서식, 열 너비만 복사해서 붙여 넣는 것입니다. 추가로 행과 열을 바꿔서 붙여 넣기도 가능합니다. 이렇게 원하는 내용만 복사해서 붙여 넣는 방법에 대해 설명드리.. 더보기
엑셀 반복키 F4와 기본적인 단축키 (엑셀 작업 효율 단축키) 칼퇴를 위한 Excel 교실 네 번째 수업입니다. 이번에는 F4키를 활용해서 이전 작업을 반복하는 방법과 기본적인 단축키에 대해 알려드리겠습니다. 1. F4키의 필요성 먼저 F4키를 왜 사용해야 하는지 알려드리겠습니다. 엑셀 문서작업을 하다 보면, 이전에 사용했던 기능을 반복해서 사용하는 일이 많습니다. 특정 셀에만 원하는 서식을 설정하는 일이 많이 있을 거라 생각합니다. 이때, 가장 유용한 기능으로 사용할 수 있는 단축키가 F4입니다. F4는 Microsoft의 프로그램들이라면 모두 사용이 가능한 기능입니다. 파워포인트, 워드, 엑셀 등과 같은 프로그램에서는 모두 동일한 기능으로 작동합니다. 그래서 엑셀의 효율적인 문서 작업을 위해서 꼭 필요한 기능이라 설명드리려고 합니다. 2. F4키의 사용 예시 이.. 더보기