칼퇴를 위한 Excel 교실 다섯 번째 수업입니다.
여섯 번째 수업부터는 알아두면 유용한 기능과 꿀팁에 대해 설명드리려 합니다.
이번에는 붙여 넣기 설정에 관한 내용을 알려드리겠습니다.
보통 엑셀에서 붙여 넣기를 할 때 Ctrl과 C를 눌러서 복사를 하고, Ctrl과 V를 눌러 붙여넣기를 하고 계실 거라 생각합니다.
이렇게 복사와 붙여넣기를 하면 복사한 셀의 값과 서식까지 모두 복사를 해서 붙여넣게 됩니다.
여기서 붙여넣기 설정 단축키를 사용하게 되면 원하는 부분만 복사해서 붙여 넣을 수가 있습니다.
예를 들어보겠습니다.
복사한 셀의 수식, 값, 서식, 열 너비만 복사해서 붙여 넣는 것입니다.
추가로 행과 열을 바꿔서 붙여 넣기도 가능합니다.
이렇게 원하는 내용만 복사해서 붙여 넣는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
0. 붙여 넣기 설정 단축키 (Ctrl+Alt+V)
평소 복사해서 붙여 넣으실 때, Ctrl과 V를 사용하실 겁니다.
여기서 Ctrl, Alt 그리고 V를 눌러보면 선택하여 붙여 넣기라는 창이 뜨게 됩니다.
저는 자주 사용하는 선택사항 5가지에 대해 설명드리겠습니다.
1. 수식만 복사해서 붙여넣기 (Ctrl+Alt+V+F+Enter)
일반적으로 복사하는 Ctrl과 C를 눌러줍니다.
그리고 붙여 넣기를 할 때 Ctrl을 누른 채로 Alt와 V를 누르고 창이 뜨면 F를 누르고 Enter를 눌러주면 됩니다.
그러면 이렇게 합계 수식만 붙여 넣기를 한 것을 볼 수 있습니다.
평소대로 복사, 붙여넣기를 했다면 노란색 셀과 진한 글자체까지 함께 복사가 되었어야 합니다.
하지만 수식만 복사해서 붙여 넣었기 때문에 서식은 가져오지 않은 것을 알 수 있습니다.
2. 값만 복사해서 붙여 넣기 (Ctrl+Alt+V+V+Enter)
다음으로 셀의 값만 복사해서 붙여 넣는 단축키를 알려드리겠습니다.
동일하게 복사를 한 뒤, 붙여 넣기를 할 때 Ctrl을 누른 채로 Alt와 V를 누르고 창이 뜨면 V를 누르고 Enter를 눌러주면 됩니다.
그러면 위에서 설명드린 것과 같이 서식, 수식 등은 제외하고 값만 복사되는 것을 알 수 있을 겁니다.
여기서 조금 더 빠르게 값만 복사해서 붙여 넣는 방법을 알려드리겠습니다.
Ctrl과 C로 복사를 한 상태에서, 붙여 넣고 싶은 위치를 클릭하고 마우스 우클릭을 해줍니다.
그다음 V만 눌러주면 됩니다.
값만 복사해서 붙여 넣기를 하실 때, 정말 유용하고 빠르게 사용할 수 있는 단축키입니다.
3. 서식만 복사해서 붙여넣기 (Ctrl+Alt+V+T+Enter)
다음은 서식만 복사하는 붙여넣기 설정입니다.
복사를 한 뒤, 붙여넣기를 할 때 Ctrl을 누른 채로 Alt와 V를 누르고 창이 뜨면 T를 누르고 Enter를 눌러줍니다.
이렇게 서식만 복사해서 붙여넣기를 할 경우, 셀 안의 값이나 수식은 가져오지 않습니다.
셀의 색깔이나 글자체와 같은 복사한 셀의 서식만 가져오게 됩니다.
4. 열 너비 복사해서 붙여넣기 (Ctrl+Alt+V+W+Enter)
다음은 열의 너비만 복사하는 붙여넣기 설정입니다.
복사하고 싶은 너비의 열을 먼저 복사를 한 뒤, 붙여넣기를 할 때 Ctrl을 누른 채로 Alt와 V를 누르고 창이 뜨면 W를 누르고 Enter를 눌러줍니다.
이렇게 붙여넣기를 완료하게 되면, 처음 복사한 셀의 너비와 동일한 너비가 된 것을 볼 수 있습니다.
5. 행과 열 바꿔서 붙여넣기
이번에는 선택하여 붙여넣기 기능 중 특이한 기능입니다.
셀의 행과 열을 90도 돌려버리고 싶을 때가 있습니다.
이때, 행과 열을 바꿔서 붙여 넣는 기능을 사용하기 좋습니다.
가로로 긴 표를 먼저 복사를 해보겠습니다.
그리고 동일하게 붙여 넣기를 할 때 Ctrl을 누른 채로 Alt와 V를 누르고 창이 뜨면 E를 누르고 Enter를 눌러줍니다.
붙여넣기를 완료하면 행과 열의 위치가 반대로 바뀌어버린 표를 볼 수 있습니다.
표의 형태를 반전시키고 싶을 때 사용하면 좋은 유용한 기능입니다.
이렇게 선택하여 붙여넣기 기능을 알아보았습니다.
원하는 내용물만 복사하여 붙여넣기를 하고 싶을 때 유용한 기능들입니다.
그리고 값만 붙여넣기를 할 때 더 유용한 방법도 설명드렸습니다.
이상으로 붙여넣기 설정에 관한 내용 설명을 마치겠습니다.
감사합니다.
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