칼퇴를 위한 Excel 교실 열한 번째 수업입니다.
이번에는 수식에서 자주 사용하는 참조에 대해 알려드리겠습니다.
참조의 종류에는 상대참조, 절대참조, 혼합참조 3가지가 있습니다.
참조라는 개념이 와닿지 않으실 수 있으니, 아래 표를 예시로 먼저 보겠습니다.
1. 엑셀 상대참조
상대참조의 개념부터 먼저 설명드리겠습니다.
아래 표를 보면 A4셀에 수식을 입력했습니다.
등호와 셀을 선택해서 수식을 입력하면 해당 셀의 값을 그대로 가져오는 것을 볼 수 있습니다.
이렇게 작성한 수식을 복사해서 옆 셀까지 붙여 넣어 보겠습니다.
셀이 복사되는 위치에 맞게 한 칸씩 이동하여 수식을 적용한 것을 볼 수 있습니다.
이렇게 셀의 위치에 따라 수식에서 참조하는 값이 변하는 것이 상대참조입니다.
2. 엑셀 절대참조
다음으로 절대참조에 대해 설명드리겠습니다.
상대참조에서는 수식에 셀 번호만 그대로 입력했습니다.
하지만 이번에는 셀의 행과 열 번호 사이에 달러($) 기호를 넣어보겠습니다.
쉽게 설정하는 방법을 설명드리겠습니다.
등호를 입력하고 원하는 셀을 클릭한 뒤, F4키를 눌러주면 됩니다.
F4키를 한 번 누르면 절대참조로 달러기호가 2개가 들어가게 됩니다.
이 상태로 위에 설명드린 것과 같이 복사해서 붙여 넣으면, 동일한 셀의 값만 가져오게 됩니다.
이렇게 절대참조를 사용하게 되면, 해당 수식을 복사해서 다른 어느 셀에 붙여 넣더라도 참조하는 셀은 고정된 값이 됩니다.
보통 함수를 사용할 때, 범위를 지정하기 위해 절대 참조를 많이 사용합니다.
그 이유는 절대참조를 사용하지 않으면, 수식을 복사해서 붙여 넣을 때마다 범위가 바뀌기 때문입니다.
범위가 바뀌는 이유는 상대참조에 설명드린 것을 참고하시면 됩니다.
3. 엑셀 혼합참조
마지막으로 가장 어려운 개념인 혼합참조를 설명드리겠습니다.
상대참조와 절대참조를 이해하셨다면, 혼합참조는 이해가 조금 쉬워집니다.
상대참조를 사용하면 수식을 복사하는 위치마다 참조하는 값이 변하게 되고, 절대참조를 사용하면 어디에 복사하더라도 참조하는 값이 고정이 됩니다.
혼합참조는 상대참조와 절대참조를 섞어 놓은 개념입니다.
(1) 행을 고정하는 혼합참조
동일한 예시로 바로 설명드리겠습니다.
절대참조를 설정하기 위해서 F4키를 한 번 눌렀다면, 혼합참조를 위해서는 두 번이나 세 번 눌러야 합니다.
먼저 문자와 숫자 사이에 달러 기호가 들어가게 하기 위해, 셀을 선택하고 F4를 두 번 눌렀습니다.
이렇게 수식을 입력하고 다른 셀까지 복사해 보겠습니다.
수식을 복사한 결과를 보면 첫 번째 행을 고정해서 값을 참조하는 것을 알 수 있습니다.
이렇게 혼합참조는 상대참조와 절대참조를 혼합한 참조 방법입니다.
F4키를 두 번 눌러 문자와 숫자의 가운데 달러기호를 넣는 혼합 참조는 행을 고정해서 참조하는 방법입니다.
(2) 열을 고정하는 혼합참조
동일한 예시로 이어서 설명드리겠습니다.
선택한 셀의 문자 제일 왼쪽에 달러기호를 넣어 보겠습니다.
셀을 선택한 채로, F4키를 세 번 누르면 이렇게 제일 왼쪽에 달러기호가 있는 혼합참조 형태로 바뀌게 됩니다.
이렇게 수식을 사용해 보면 열을 고정해서 참조하는 것을 알 수 있습니다.
F4키를 세 번 눌러 문자의 왼쪽에 달러기호를 넣게 되면 열을 고정하는 혼합참조를 사용하는 방법인 것을 알 수 있습니다.
4. 엑셀 참조 취소
마지막으로 F4키를 이용해서 참조를 취소하는 방법을 알려드리겠습니다.
셀을 선택한 뒤, 해당 키를 한 번 누르면 절대참조로 변하게 됩니다.
두 번 누르게 되면 행을 고정하는 혼합참조가 되고, 세 번 누르면 열을 고정하는 혼합참조가 됩니다.
만약 총 네 번을 누르게 되면, 참조가 취소됩니다.
달러 기호가 없어지고 처음 셀을 선택한 상태로 돌아오게 됩니다.
추가로 셀 하나만 선택해서 참조 설정을 할 수도 있지만, 범위를 선택해서 참조도 선택이 가능합니다.
설명드린 참조를 보시고 여러 번 연습해 보시는 것을 추천드립니다.
엑셀에서 함수를 사용할 때, 보통 수많은 셀들에 복사해야 하기 때문에 절대참조는 필수적인 요소입니다.
이상으로 엑셀에서 수식이나 함수를 이해하기에 꼭 필요한 참조에 대한 설명을 마치겠습니다.
감사합니다.
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