엑셀 IF 함수 초간단 사용 방법

칼퇴를 위한 Excel 교실 열세 번째 수업입니다.
이번에는 엑셀에서 자주 사용하는 함수인 IF함수의 초간단 사용법에 대해 알려드리겠습니다.

IF함수는 조건을 설정해서 원하는 셀의 값만 추출할 때도 자주 사용하고, 원하는 값을 필터링할 때도 유용하게 쓰이는 함수입니다.

 

1. IF함수 소개

IF함수는 수식에 조건을 사용해서, 해당 조건에 맞는 값이면 원하는 값으로 표현을 할 수 있는 함수입니다.
IF 함수에는 3개의 인수가 필요하며 3개의 인수를 순서대로 설명드리겠습니다.
제일 먼저 함수의 조건을 입력하고 그다음 그 조건에 맞는 값일 때 어떻게 표현할지 입력하고, 마지막으로 조건에 맞지 않는 값일 때 어떻게 표현할지 설정하면 됩니다.

이번 포스팅에서는 조건을 1개 사용한 예시, 조건을 2개 사용한 예시, 부등호를 사용한 조건의 예시, 문자 조건의 예시를 순서대로 설명드리겠습니다.

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2. 조건을 1개 사용한 IF함수 예시

조건을 1개만 사용해서 IF함수를 사용해보겠습니다.
아래와 같이 첫 번째 인수에는 함수 조건을 입력했습니다.
순위 값이 1일 경우에는 A로 표기를 하고, 나머지의 경우에는 B로 표기하는 함수로 설정을 했습니다.
그 결과 1개의 조건을 사용한 함수가 정상적으로 작동을 한 것을 알 수 있습니다.

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3. 조건을 2개 사용한 IF함수 예시

이번에는 2개의 조건을 사용하여 IF 함수를 사용해 보겠습니다.
2개의 조건을 사용한 IF 함수의 사용방법은 간단합니다.
쉽게 설명드리면, 마지막 인수인 나머지 값의 표현을 설정하는 인수에 IF함수를 한 번 더 사용해 주면 끝입니다.

아래 예시로 설명드리겠습니다.
수식 창에 입력된 것처럼, 마지막 인수에 IF함수를 한 번 더 사용한 것을 알 수 있습니다.
함수의 최종 조건은 순위가 1일 경우 A로 표기를 하고, 순위가 2일 경우 B로 표기하고, 나머지는 C로 표기를 한다는 설정입니다.
수식의 사용 결과도 역시 정확하게 1등은 A, 등은 B, 나머지는 C로 표기가 되었습니다.

 

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4. 부등호 조건을 사용한 IF함수 예시

(1) 초과, 미만 조건 사용

부등호를 사용한 조건 중 초과와 미만을 먼저 설명드리겠습니다.
위와 동일한 예시를 사용하겠습니다.
1등과 2등인 경우에는 A로 표기하고, 3등과 4등인 경우는 B로 표기하고, 나머지는 C로 조건을 설정해 보겠습니다.
1등과 2등인 경우는 3 미만으로 설정하고, 3등과 4등일 경우는 5 미만으로 조건을 사용했습니다.

수식창에 나온 대로 수식을 사용한 결과 정상적으로 수식이 작동한 것을 알 수 있습니다.

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(2) 이상, 이하 조건 사용

다음으로 등호가 포함된 이상과 이하 조건을 사용해서 함수를 사용해 보겠습니다.
이상과 이하 조건도 먼저 설명드린 사용방법과 동일합니다.
이번에는 1~3등은 A로 표기하고, 4~6등은 B로 표기하고 나머지는 C로 표기하는 함수를 사용해 보겠습니다.
A는 3 이하의 조건을 사용하고, B는 6 이하의 조건을 사용했습니다.

아래 사진에 나온 수식창에 해당 조건을 사용했습니다.
결과는 마찬가지로 정상적으로 함수가 작동한 것을 알 수 있습니다.

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5. 문자 조건을 사용한 IF함수 예시

IF함수의 마지막으로 문자 조건을 사용한 방법을 설명드리겠습니다.
조건 값에 일치하는 문자가 있으면 원하는 표현을 할 수 있게 설정하는 방법입니다.
앞에 설명드린 내용과 다르게, 등호를 사용해서 해당 셀의 값이 원하는 조건의 문자와 동일한지 확인하는 방법입니다.

쉽게 예시를 바로 보겠습니다.
예시는 지금까지 사용한 예시를 그대로 이어서 사용하겠습니다.
제가 설정한 조건은 A일 경우에 "가"로 표기를 하고, B일 경우에는 "나"로 표기하고 나머지는 "다"로 표기하는 조건을 설정했습니다.
아래 수식창과 같이 수식을 입력하게 되면, 원하는 조건에 맞게 수식이 작동한 것을 볼 수 있습니다.

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제가 설명드린 4가지 IF함수 사용방법을 연습하시기를 추천드립니다.
IF함수가 어렵다고 느껴질 수 있지만, 위에 설명드린 4가지만 천천히 연습하시면 IF함수는 정말 쉽게 느껴질 거라 생각합니다.

이상으로 엑셀에서 자주 사용하는 함수인 IF함수의 초간단 사용법에 대해 알려드렸습니다.

감사합니다.