엑셀 조건부 서식 (1) 조건부 서식 데이터 막대, 축 설정

칼퇴를 위한 Excel 교실 여섯 번째 수업입니다.

지난번에 이어, 알아두면 유용한 기능과 꿀팁 중 조건부서식 대해 알려드리겠습니다.

조건부 서식이란 조건 값에 맞는 셀들에만 원하는 서식을 자동으로 설정하는 기능입니다.

 

이번에는 조건부 서식을 사용하는 방법과 데이터 막대를 이용한 조건부 서식에 대해 알려드리겠습니다.

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1. 조건부 서식 사용방법

먼저 조건부 서식을 어떻게 사용하는지부터 알려드리겠습니다.

엑셀창 상단 메뉴에서 홈 버튼을 누르면 조건부 서식의 아이콘이 있습니다.

이 버튼을 눌러서 원하는 기능을 설정하면 조건부 서식 기능을 실행할 수 있습니다.

조건부 서식 버튼을 눌러보면 다양한 기능들이 있는 것을 알 수 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 조건부 서식의 설정 및 해제 방법과 데이터 막대기능을 알려드리겠습니다.

조건부 서식의 데이터 막대 기능은 셀의 수치 값을 그래프 형태로 셀 내에 표시하는 기능입니다.

 

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2. 조건부 서식 데이터 막대 사용방법

조건부 서식의 기능 중 데이터 막대를 사용하는 방법은 정말 간단합니다.

원하는 셀들을 선택하고 위에 설명드린 조건부 서식 버튼을 눌러서 데이터 막대를 눌러줍니다.

데이터 막대 중 제일 첫 번째 파란색 막대를 눌러봤습니다.

버튼을 한 번만 누르면 이렇게 데이터 막대 형태로 표시를 할 수 있습니다.

 

다음으로 데이터 막대의 서식을 변경해 보겠습니다.

조건부 서식 버튼을 누르고 아래 규칙 관리를 누르면 아래와 같은 창이 나옵니다.

위 창에서 규칙 편집을 누르면 아래와 같은 막대의 서식 설정 창이 나옵니다.

막대의 색상은 그러데이션과 칠 2가지를 선택할 수 있습니다.

막대의 테두리와 테두리의 색도 설정이 가능합니다.

이렇게 수치를 막대그래프 형태로 설정하고 싶을 때 조건부 서식의 데이터 막대 기능을 활용하면 됩니다.

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3. 조건부 서식 음수 데이터 막대 사용방법

위에서 설명드린 데이터 막대는 모두 숫자가 양수인 경우에 예시를 보여드렸습니다.

하지만 음수의 경우도 있기 때문에 이 경우를 설명드리겠습니다.

음수가 포함된 표에서도 위와 동일하게 조건부 서식의 데이터 막대 기능을 실행하면 아래와 같이 나옵니다.

음수는 빨간색, 양수는 파란색으로 데이터 막대가 설정이 되었습니다.

 

여기서 음수가 포함된 서식 설정창을 한번 보겠습니다.

동일하게 해당 영역을 블록을 씌우고, 조건부 서식의 규칙 편집 창으로 가보겠습니다.

규칙 편집 창에서 음수 값 및 축이라는 버튼을 눌러보겠습니다.

여기서 음수인 숫자의 막대에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.

 

음수 막대의 색을 따로 설정할 수 있고 양수와 동일한 색 채우기도 적용이 가능합니다.

막대 테두리도 역시 양수의 막대와 다르게 따로 설정이 가능합니다.

 

그리고 영점의 축 위치도 변경이 가능합니다.

위에 보여드린 사진에서 보면 0의 위치가 숫자의 최댓값과 최솟값 사이 자동으로 설정되어 있습니다.

음수 데이터 막대의 축 위치를 자동이나 중간으로 설정이 가능하고, 축을 없애게 되면 양수와 같은 방향으로 음수의 데이터막대가 표시가 됩니다.

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4. 조건부 서식 삭제 방법

마지막으로 조건부 서식을 삭제하는 방법을 알려드리겠습니다.

조건부 서식 버튼을 눌러보면 아래에 규칙 지우기 버튼이 있습니다.

규칙을 지우는 방식은 2가지가 있고 버튼으로 나와있습니다.

선택한 셀만 지우는 방법도 있고 시트 전체의 조건부 서식 규칙을 지울 수도 있습니다.

여기서 원하는 기능을 사용해서 조건부 서식을 삭제 할 수 있습니다.

조건부 서식을 삭제하는 또 다른 방법도 있습니다.

위에서 자주 열었던 창인 규칙 관리에서 가능합니다.

조건부 서식에서 규칙관리를 누르면 아래와 같은 창이 나옵니다.

여러 가지 조건부 서식을 설정하면 위 창에서 설정한 조건들이 나열되어 나옵니다.

여기서 원하는 조건을 선택하고 규칙삭제 버튼을 누르면 원하는 조건만 삭제가 가능합니다.

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이렇게 조건부 서식에 대한 첫 번째 포스팅을 마쳤습니다.

조건부 서식의 사용방법과 데이터 막대 기능을 설정하는 방법을 알려드렸습니다.

 

이상으로 조건부 서식 설정 방법 및 데이터 막대 설정에 대한 설명을 마치겠습니다.

감사합니다.