엑셀 속도 향상, 빠른 움직임이 가능한 엑셀 컨트롤

칼퇴를 위한 Excel 교실 첫 번째 수업입니다.

 

엑셀의 작업 속도가 빠른 사람들이 어떻게 키보드를 사용하는지 보셨나요?

아마 마우스보다 키보드의 사용량이 훨씬 많을 겁니다.

 

그렇다고 무작정 키보드로만 문서 작업을 하는 게 무조건 빠른 방법은 아닙니다.

저는 마우스와 키보드를 사용할 때 키보드의 비율이 70~80% 정도면 가장 효율 높은 작업방식이라고 생각합니다.

 

이번 포스팅에서는 키보드로 빠르게 움직이는 것에 익숙해지는 연습을 할 수 있게 여러 가지 방법을 설명드리려 합니다.

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아래 6가지에 대해 설명드리려 합니다.

우선 이번 포스팅에서는  아래 항목 중 3가지에 대해 먼저 설명드리겠습니다.

 

1. 위/아래 방향으로 셀 입력하기
2. 좌/우 방향으로 셀 입력하기
3. 엑셀 표 안에서 빠르게 움직이기
4. 표 선택 / 지정 (블록 씌우기) 
5. 시트 간 이동 / 선택
6. 행이나 열을 선택 (블록 씌우기)

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1, 2. 원하는 방향으로 셀 입력하기

기본적으로 셀 안에 문자를 입력하고 Enter를 누르면, 다음으로 입력할 칸이 아래로 이동하게 됩니다.
Enter가 아닌 Tab을 누르면 다음 입력할 칸이 오른쪽으로 선택이 됩니다.

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예시를 보겠습니다.
A1 셀에서 국어 Enter 수학 Enter 영어 Enter를 해보겠습니다.

Enter를 누를수록 아래로 셀이 내려가는 것을 볼 수 있습니다.

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다음은 A1 셀에서 국어 Tab 수학 Tab 영어를 입력했습니다.

Tab은 우측으로 입력할 때 사용하기에 좋습니다.

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※ 다음은 Shift를 추가해 보겠습니다.

Shift는 기능을 거꾸로 수행한다고 생각하면 쉽습니다.

 

셀에서 Shift와 Enter를 누르면 아래가 아닌 위로 움직입니다.
Shift와 Tab을 누르면 마찬가지로 좌측으로 움직이게 됩니다.

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3. 엑셀 표 안에서 빠르게 움직이기

표 내에서 방향키를 이용하여 움직일 수 있는 것은 모두 알고 있을 것입니다.

조금 더 빠른 움직임이 가능한 방법을 알려드리겠습니다.

Ctrl 키를 이용해서 방향키와 같이 움직여 보겠습니다. (B1셀 시작)

 

아래 1 ~ 6번까지 사진을 순서대로 보면, Ctrl과 방향키를 함께 움직였을 때 표의 가장 마지막 부분으로 이동했습니다.

3 ~ 4번을 보면, 표의 마지막 부분에서는 그다음 표로 넘어가는 것을 볼 수 있습니다.

 

아래 사진에 설명처럼, 순서대로 연습하시면 됩니다.

 

만약 이동하다가 다음 만날 표가 없으면 아래처럼 시트의 끝으로 이동하게 됩니다.

여러 번 연습을 해보시면 감을 잡을 수 있습니다.

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이상으로 방향키와 Enter, Tab, Shift키를 이용해서 키보드만으로 빠르게 엑셀 표 안에서 움직이는 방법을 알려드렸습니다.

 

처음에는 어색할 수 있습니다.

하지만 조금만 연습해 보시면 충분히 빨라질 수 있을 거라 생각합니다.

하루에 10분에서 20분 정도만 연습하시면 익숙해질 것입니다.

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이상으로 칼퇴를 위한 Excel 교실에서 키보드를 활용한 빠른 움직임을 마치겠습니다.

감사합니다!