엑셀 반복키 F4와 기본적인 단축키 (엑셀 작업 효율 단축키)
칼퇴를 위한 Excel 교실 네 번째 수업입니다.
이번에는 F4키를 활용해서 이전 작업을 반복하는 방법과 기본적인 단축키에 대해 알려드리겠습니다.
1. F4키의 필요성
먼저 F4키를 왜 사용해야 하는지 알려드리겠습니다.
엑셀 문서작업을 하다 보면, 이전에 사용했던 기능을 반복해서 사용하는 일이 많습니다.
특정 셀에만 원하는 서식을 설정하는 일이 많이 있을 거라 생각합니다.
이때, 가장 유용한 기능으로 사용할 수 있는 단축키가 F4입니다.
F4는 Microsoft의 프로그램들이라면 모두 사용이 가능한 기능입니다.
파워포인트, 워드, 엑셀 등과 같은 프로그램에서는 모두 동일한 기능으로 작동합니다.
그래서 엑셀의 효율적인 문서 작업을 위해서 꼭 필요한 기능이라 설명드리려고 합니다.
2. F4키의 사용 예시
이전 작업을 반복하는 단축키인 F4를 어떻게 사용하는지 알려드리겠습니다.
이 기능은 원하는 셀을 선택해서 이전에 했던 기능을 반복해서 사용하고 싶을 때 유용한 기능입니다.
글꼴을 진하게 설정하는 기능을 사용하고, 동일한 기능을 F4키로 반복하는 방법입니다.
먼저 C2 셀을 진하게 설정을 했습니다.
다음으로 표의 열을 선택해서 F4키를 눌러보겠습니다.
이전에 사용한 기능인 글자체 진하게 하는 기능이 동일하게 반복된 것을 볼 수 있습니다.
다음 예시로는 글꼴의 색을 바꾸어 보겠습니다.
이번에는 D4셀을 선택해서 빨간색으로 변경했습니다.
다음으로 원하는 셀들을 선택하고 위와 동일하게 F4를 눌러주면, 글자색이 빨간색으로 모두 변경이 된 것을 볼 수 있습니다.
3. 이전 기능 반복하는 F4키의 효율성
이렇게 이전 작업을 반복하는 F4키는 각각의 셀에 특정 서식을 설정하기 좋은 기능입니다.
위 예시로 설명드린 글꼴의 형태를 변경하거나, 색을 변경하는 기능에 사용할 수 있습니다.
그뿐 아니라 셀에 색을 입히고 테두리를 변경하는 경우에도 동일하게 사용할 수 있는 기능입니다.
F4키를 잘 활용하시면 엑셀 작업을 하는데 큰 도움이 될 거라 생각합니다.
시간 단축을 위해 효율적인 단축키라고 생각합니다.
4. 기본적인 엑셀 단축키
엑셀에는 정말 많은 단축키가 있습니다.
그중 제가 자주 사용하는 기본적인 엑셀 단축키를 알려드리겠습니다.
기본적인 엑셀 단축키만 알려드리는 이유는 이전 포스팅에서 원하는 엑셀 단축키를 마음대로 설정하는 방법을 설명드렸기 때문입니다.
제일 먼저 알려드릴 단축키는 저장하기 단축키입니다.
Ctrl과 S를 같이 눌러주면 저장하기 기능이 실행됩니다.
문서 작업에서 가장 중요한 엑셀 단축키입니다.
해당 단축키는 엑셀 작업을 하면서 수시로 눌러주는 게 좋습니다.
두번째는 복사, 잘라내기, 붙여넣기 단축키 입니다.
Ctrl키와 C를 누르면 Copy를 뜻하는 복사기능이 실행됩니다.
X를 누르면 잘라내기가 되고, V를 함께 누르면 붙여넣기 기능이 실행됩니다.
세번째로는 인쇄하기 단축키입니다.
인쇄하기 미리보기 창으로 가는 단축키는 Ctrl키와 Print를 뜻하는 P를 함께 누르면 됩니다.
위 설명드린 세가지 단축키는 대부분 알고 계실거라 생각됩니다.
다음은 네번째로 셀을 수정할 때 사용하는 단축키 입니다.
셀을 선택하고 F2키를 누르면 수정하는 창으로 변경이 됩니다.
다섯번 째는 글꼴 형태를 변경하는 단축키입니다.
글꼴을 진하게 할 때는 Ctrl키와 B를 누르면 됩니다.
글꼴을 기울이고 싶으시면 i와 함께 누르면 되고, 밑줄을 긋고 싶으면 U를 함께 누르면 됩니다.
여섯번 째는 필터 기능입니다.
표의 첫번째 행에 아무 셀이나 먼저 선택한 다음, Ctrl과 Shift와 L을 누르면 필터 기능이 작동됩니다.
표의 첫번째 행이 아닌, 필터를 적용할 행을 블럭씌워 선택해도 동일하게 작동합니다.
일곱번 째는 찾기 기능입니다.
단어를 찾을때 편리한 기능입니다. Ctrl과 F를 함께 누르면 찾기 기능을 사용할 수 있습니다.
여기서 여덟번 째로 바꾸기도 이어서 설명드리겠습니다.
Ctrl과 F를 눌러 찾기 창을 띄운 상태로, Alt와 P를 함께 누르면 바꾸기 탭으로 넘어가는 것을 알 수 있습니다.
원하는 문자를 찾아 다른 단어로 바꾸고 싶을 때 사용하면 유용한 기능입니다.
마지막으로 셀 서식을 설정하는 단축키를 알려드리겠습니다.
변경하고 싶은 셀들을 선택한 다음, Ctrl과 1을 눌러주면 셀 서식 창이 열리게 됩니다.
셀 서식 창에서 Ctrl과 Page up, down 키를 눌러주면 다음 탭으로 이동도 가능합니다.
이상으로 F4키를 활용해서 이전 작업을 반복하는 방법에 대한 설명을 마치겠습니다.
감사합니다.