엑셀 조건 함수 SUMIFS, COUNTIFS 함수 사용 방법 (SUMIF, COUNTIF)

칼퇴를 위한 Excel 교실 열일곱 번째 수업입니다.
이번에는 조건에 맞는 값만 더하기 하는 함수와 조건에 맞는 셀의 개수를 찾는 함수에 대해 알려드리겠습니다.
먼저 원하는 조건에 맞는 값들만 더하기 하는 함수인 SUMIFS를 알려드리고, 조건에 맞는 셀의 개수를 찾는 함수인 COUNTIFS를 알려드리겠습니다.

비슷한 함수인 SUMIF와 COUNTIF가 있는데, 왜 이 함수들은 설명을 안 해드리는지 궁금하실 겁니다.
저는 SUMIF와 COUNTIF 두 개의 함수가 생각보다 유용하지 않기 때문에 설명을 하지 않으려고 합니다.
그 이유부터 설명드리겠습니다.

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1. SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS 함수 설명

위 4가지 함수에 대해 먼저 설명드리겠습니다.
SUMIF와 SUMIFS는 표 안에서 숫자 값을 더하기를 할 때, 원하는 조건에 맞는 값들만 덧셈하는 함수입니다.
지정한 범위에서 모든 값을 덧셈하는 것이 아니라, 원하는 조건을 지정하고 그 조건에 맞는 값들만 덧셈을 할 수 있습니다.

COUNTIF와 COUNTIFS도 비슷한 함수입니다.
표 안에서 셀의 개수를 세릴 때, 원하는 조건에 맞는 셀들의 개수만 구하는 함수입니다.

여기서 SUMIFS와 COUNTIFS 함수는 조금 더 유용한 함수입니다.
알파벳 S가 붙은 것을 보면 알 수 있듯이, 여러 조건을 지정해 줄 수 있습니다.
SUMIF와 COUNTIF는 1가지 조건만 사용할 수 있지만, SUMIFS와 COUNTIFS는 수많은 조건을 중복해서 조합할 수 있습니다.

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2. 엑셀에서 SUMIF와 COUNTIF를 몰라도 되는 이유

이제 SUMIF와 COUNTIF를 몰라도 되는 이유에 대해 설명드리겠습니다.
위에서 설명드린 대로, 이 두 개의 함수는 한 가지 조건밖에 사용하지 못합니다.
하지만 SUMIFS와 COUNTIFS 함수는 여러 조건을 사용할 수 있습니다.
그리고 1개의 조건도 사용이 가능합니다.

결국, SUMIFS와 COUNTIFS의 사용방법을 알면 앞에 설명드린 두 개의 함수 사용방법을 몰라도 상관이 없습니다.
SUMIFS와 COUNTIFS 함수만으로 1개부터 수많은 조건의 기능을 할 수 있기 때문입니다.

그리고 SUMIF와 SUMIFS는 함수를 사용하는 방식이 다릅니다.
함수에 필요한 인수들의 순서부터 달라서, 괜히 두 함수 모두를 익히게 되면 헷갈릴 수 있습니다.
그래서 애초에 SUMIF와 COUNTIF 함수는 스킵하고 넘어가려고 합니다.

SUMIFS와 COUNTIFS의 함수 사용방법은 거의 동일합니다.
그렇기 때문에 한 가지 함수의 사용방법만 익히면 두 가지 함수를 사용할 수 있게 되는 것입니다.

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3. 엑셀 SUMIFS 함수 사용 방법

이번에 알려드릴 함수인 SUMIFS부터 설명드리겠습니다.
SUMIFS의 함수에는 제일 먼저 합계를 구할 범위 지정이 필요합니다.
그다음은 조건값을 지정할 범위, 그다음에 조건을 입력하면 됩니다.
쉽게 설명드리면 함수 인수의 순서는 합계 범위, 조건 1 범위, 조건 1, 조건 2 범위, 조건 2, 조건 3 범위, 조건3 이렇게 수많은 조건을 입력할 수 있게 됩니다.

조건 1개를 사용한 SUMIFS 함수의 예시를 바로 보겠습니다.
J열에 SUMIFS 함수를 사용해서 원하는 조건 값의 합계만 구해봤습니다.
첫 번째로 합계를 할 범위를 지정했습니다.
두 번째로 조건을 찾을 범위를 지정했고, 세 번째로 어떤 조건인지 정했습니다.
이렇게 1개의 조건에 맞는 값들의 합계를 구했습니다.

다음은 2개의 조건을 사용해 보겠습니다.
H열의 조건과 I열의 조건을 모두 만족하는 값들의 합계를 구해보겠습니다.
위에 설명드린 방법과 동일하게 함수에서 첫 번째로 합계를 구할 범위를 지정했습니다.
두 번째로 조건 1의 범위를 지정하고, 세 번째로 조건 1을 입력했습니다.
네 번째로 조건 2의 범위를 지정하고, 다섯 번째로 조건 2를 입력했습니다.
이렇게 조건을 원하는 만큼 이어서 계속 작성하게 되면, 모든 조건을 만족하는 값들의 합계를 구할 수 있습니다.

 

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4. 엑셀 COUNTIFS 함수 사용 방법

마지막으로 COUNTIFS의 함수 사용 방법을 알려드리겠습니다.
COUNTIFS 함수는 SUMIFS의 함수와 사용 방법은 동일합니다.
하지만 COUNTIFS 함수는 합계가 아닌 셀의 개수를 구하는 기능을 갖고 있습니다.

COUNTIFS를 사용할 때 입력하는 첫 번째 인수는 개수를 구할 범위를 지정하는 것입니다.
두 번째로 그 범위에서 원하는 조건 값을 지정해 줍니다.
세 번째로 또 다른 조건에 맞는 개수를 구할 범위를 지정하고, 네 번째로 그 범위에서 사용할 조건을 입력하면 됩니다.
함수의 인수는 개수를 구할 범위 1, 조건 1, 개수를 구할 범위 2, 조건 2 순서로 입력하시면 됩니다.
SUMIFS와 조금 다르지만 입력하는 순서는 동일하다고 볼 수 있습니다.

조건 1개를 사용한 COUNTIFS 함수의 사용 예시를 보여드리겠습니다.
셀의 개수를 구할 범위를 먼저 지정하고, 원하는 조건을 입력했습니다.
이렇게 조건을 1개만 지정해서 사용할 때는, 2개의 인수만 입력하면 됩니다.

다음은 마지막으로 조건 2개를 사용한 예시를 설명드리겠습니다.
COUNTIFS 함수에 총 4개의 인수를 사용했습니다.
첫 번째는 조건 1을 찾을 범위를 지정했고, 두 번째는 조건1을 입력했습니다.
세 번째는 조건 2를 찾을 범위를 지정했고, 네 번째는 조건2를 입력했습니다.

이렇게 조건 2개를 사용하더라도 함수의 인수는 총 4개만 사용하게 되었습니다.

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이렇게 SUMIFS와 COUNTIFS 함수의 설명이 끝이 났습니다.
예시를 함께 보시면, 생각보다 정말 쉽다고 느끼셨을 거라 생각됩니다.
여러 개의 조건을 사용하는 연습을 5분만 해보시면, 충분히 익숙해질 거라 생각합니다.

이상으로 조건에 맞는 값들만 더하기 하는 함수인 SUMIFS와 조건에 맞는 셀의 개수를 찾는 함수인 COUNTIFS 함수의 설명을 마치겠습니다.
감사합니다.